機能紹介
Jim3の5つの機能で、事務処理をシンプルに
初心者でも安心
文書作成
文字起こし・AI要約
音声データをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こし・要約・議事録作成を行います。
週報や報告書の作成まで、ワンストップで自動化。
ワークフロー（4ステップ）
音声ファイルを選ぶ
MP3/WAV/M4A/AAC/MP4（最大300MB）に対応。ドラッグ&ドロップで音声をアップロードし、共有設定や話者分離を指定。進捗をリアルタイム表示しながら自動で文字起こしを行います。
プロンプト（AIへの指示）作成
議事録・要約・論点整理などのテンプレートから選択。プロンプト管理画面で自社専用のテンプレートを作成・保存でき、組織情報や人名辞書などの「追加情報」を組み合わせて精度を高められます。
生成結果
AIが整形した議事録・要約をその場に表示。テキストはそのまま編集でき、自動保存されるので作業の途中離脱も安心。フォントサイズの調整や領域のリサイズで読みやすく確認できます。
保存と活用
ワンクリックでクリップボードへコピーするほか、TXT・PDF・WORD（.doc）形式で保存可能。ダッシュボードから過去のセッションを再編集して、何度でも活用できます。
豊富なプロンプトテンプレート
組織の形態や活動内容に合わせて、最適な議事録テンプレートを多数ご用意しています。
企業型
- 企業（大企業・中小企業・スタートアップ）
- フリーランス・個人事業
総会・理事会型
- NPO法人・公益法人・一般社団法人
- PTA・保護者会
合議・協議型
- 協議会・委員会・コンソーシアム
- ロータリー・ライオンズ・JCI等の奉仕団体
コミュニティ型
- 自治会・地域コミュニティ
- 趣味・文化・スポーツ団体
Jim3アプリ（iOSアプリ）連携
iOSアプリ「Jim3」を使うと、ボイスメモなどで録音した音声を、アプリから直接「文字起こしからの生成」メニューへ送信できます。
会議参加者が各自の録音データをJim3へ直接送信できるため、共有の手間を減らせます。
- 対応形式: MP3, WAV, M4A, AAC, MP4
- 最大ファイルサイズ: 300MB
- QRコード読み取りで簡単設定
日程調整
オンライン出欠管理
コピペで使える送信用テキストとリンクを自動作成。それをメールやLINEで一括送信すれば、個別連絡の手間なく候補日アンケートや出欠確認ができます。
回答は自動集計され、大人数のイベントでも手間なく管理できます。
送信用テキストを作成
コピペで使える送信用テキストとリンクを自動作成。メールやLINEで一括送信でき、個別連絡の手間を削減。
自動集計
参加者からの回答は自動で集計。CSV形式での出力も可能です。
スマホ対応
スマホ1分で出欠回答。大人数のイベントも管理の手間を大幅削減。
活用シーン
参加者の都合を効率的に調整
大人数の出欠を簡単管理
複数日程の参加意向を一括収集
例会・イベントの出欠確認
アンケート
フォーム作成・回答収集
16種類の質問タイプと豊富なテンプレートで、あらゆるアンケートを簡単作成。
回答はリアルタイムに自動集計され、CSV／Excel形式で出力できます。
ワークフロー（4ステップ）
基本情報
アンケート名・説明・回答期限を設定。パスワード保護や共有範囲も指定でき、編集中の内容は自動保存されます。
アンケート作成
＋追加ボタンから16種類の設問タイプを選んで配置。テンプレートからの一括挿入や、サンプル選択肢の自動投入にも対応します。
配布用コンテンツ
配布文面と配布用リンクを自動生成。ワンクリックでコピーして、メール・チャット等で対象者へ送付できます。
結果
回答数のサマリーと直近の回答一覧を表示。氏名や内容で絞り込み、個別回答の詳細表示やCSV／Excelでのダウンロードが可能です。
16種類の質問タイプ
基本情報
お名前 メールアドレス メールアドレス確認 電話番号テキスト
1行テキスト 複数行テキスト日時
日付 時間 日付と時間選択
単一選択 複数選択その他
数値 ファイル（PDF/JPEG/PNG・5MBまで） 5段階評価 10段階評価 同意チェック個人情報テンプレート（6タイプ）
シンプル
- タイプ1: お名前＋メール
- タイプ2: お名前＋電話＋メール
ビジネス・学校
- タイプ3: 会社・組織名＋部署＋役職＋氏名＋メール
- タイプ4: 学校向け（学校名/学部/学科/学年/クラス/生徒番号/氏名/メール）
採用・イベント
- タイプ5: 採用応募（氏名/メール/電話/希望職種/自己PR）
- タイプ6: イベント参加申込（氏名/会社/メール/参加区分）
用途別テンプレート
来場目的と認知経路
来場目的・認知経路の把握用
会場満足度（5段階）
アクセス・設備・案内表示などを5段階で評価
自由記述付き来場アンケート
定型項目＋改善要望などの自由記述
講演内容の理解度と満足度
講演会終了後の理解度・満足度を測定
講演後のアクション意向
資料送付希望、次回参加意向などを確認
講演者へのフィードバック
講演者の話し方、印象に残った点を収集
便利機能
パスワード保護
アンケートにパスワードを設定し、回答者を限定できます。回答済みかの判定にも対応。
自動保存
編集中の内容は自動保存（Autosave）。作業の途中離脱や誤クリックがあっても安心です。
編集トークン
回答後でも編集トークン経由で回答を修正可能。回答者自身に修正してもらえます。
リアルタイム集計
回答が届くたびに集計サマリーが更新。直近回答の一覧表示・絞り込みにも対応。
CSV／Excel出力
集計結果はCSVまたはExcel形式でダウンロード可能。社内共有や追加分析に活用できます。
PC・スマホプレビュー
作成中の設問を、回答者画面のPC／スマホ表示で確認しながら調整できます。
写真加工
プライバシー保護
写真の加工に必要な機能をオールインワンで提供。AIによる顔の自動認識でのモザイク・ぼかしに加え、ID・社員証・ナンバープレートなど、ぼかしたい場所を手動で範囲指定することもできます。
さらにトリミング・回転・色補正までブラウザ完結で行え、SNS投稿や広報資料の作成にすぐ活用できます。
3つの編集メニュー
トリミング・回転
自由サイズの他、1:1／4:3／16:9／A判／黄金比など多数のアスペクト比から選択。90度回転・水平／垂直反転にも対応。
色編集
明度・コントラスト・彩度・ガンマを個別に調整。自動カラー補正で人物の顔色がきれいに見えるよう一括最適化もできます。
プライバシー（ぼかし）
顔の自動認識（赤枠）と手動エリア指定（青枠）を組み合わせて、ID・名札・ナンバープレートなど映してはいけない情報をぼかせます。
プライバシー保護を強力にサポート
顔の自動認識
AI（face-api.js）が写真内の複数の顔を一括検出。検出領域は赤枠で表示され、ワンクリックでぼかしを適用できます。
手動エリア指定
画像上をドラッグして青枠を作成し、任意の場所にぼかしを適用。ID・社員証・ナンバープレート・看板の文字など、自動認識できない対象もカバーできます。
モザイク強度の調整
モザイクのサイズや形状（正方形／ドット）を調整可能。完全に隠したい場合から雰囲気を残したい場合まで、用途に応じて選べます。
画像のサイズや明るさによって自動認識が難しい場合は、手動エリア指定だけでも十分対応できます。検出範囲は「選択クリア」ボタンですべて削除可能です。
共通機能
即時ダウンロード
加工結果はその場でダウンロード可能。元画像はクラウドへ送られず、ブラウザ内で完結します。
変更のリセット
各編集メニューごとに編集内容をリセット可能。加工前と比較しながら何度でもやり直せます。
JPG/PNG対応
主要な画像フォーマット（JPG・PNG）に対応。スマホで撮影した写真もそのまま読み込めます。
活用シーン
イベント写真を安全にシェア
社内報や広報誌への写真掲載
学校行事の写真配布
地域イベントの記録
QRコード作成
即時変換
URL、メール、Wi-Fi設定などを数秒でQRコード化。
印刷物、SNS、配布資料などですぐに利用できるデザインで生成します。
URL
WebサイトのURLをQRコードに変換。HTTP/HTTPS対応。
メール
メールアドレス、件名、本文を含めたmailtoリンクを生成。
Wi-Fi
SSID・パスワードを含むWi-Fi設定用QRコード。読み取るだけで接続。
デザインオプション
形状
角型（square）・ドット型（dot）から選択
色
ドット色をカスタマイズ可能
背景
白・透明から選択（透明はPNG強制）
フォーマット
PNG・JPEG形式で出力
用途別推奨サイズ
| 用途 | 推奨サイズ |
|---|---|
| SNSアイコン | 220px未満 |
| SNS投稿用 | 220〜300px |
| Word文書用 | 300〜380px |
| スライド用 | 380〜480px |
| PDF用 | 480〜640px |
| 印刷用 | 640px以上 |
各種参考資料
便利なツール集
事務処理でよく使う参考資料を、いつでも簡単に確認できます。
和暦・西暦の変換や金額の大字表記など、日常業務をサポートするツールを提供します。
和暦／西暦／年齢 早見表
西暦と和暦の相互変換、年齢計算、対応表表示を提供する便利ツールです。
日付入力・変換
西暦・和暦（令和/平成/昭和/大正/明治）の相互変換。曜日表示にも対応。
年齢計算
入力した日付を基準に、今日時点の満年齢を自動計算します。
対応表表示
明治開始年（1868年）〜翌年までの西暦・和暦・年齢の一覧表を表示。
対応元号
- 令和（2019年5月1日〜）
- 平成（1989年1月8日〜）
- 昭和（1926年12月25日〜）
- 大正（1912年7月30日〜）
- 明治（1868年10月23日〜）
金額の大字 対応表
アラビア数字を大字（漢数字）に変換するツールです。契約書や領収書、法的文書での金額表記に使用できます。
数字の対応
| 0 | → | 零 |
| 1 | → | 壱 |
| 2 | → | 弐 |
| 3 | → | 参 |
| 4 | → | 四 |
| 5 | → | 伍 |
| 6 | → | 六 |
| 7 | → | 七 |
| 8 | → | 八 |
| 9 | → | 九 |
位取りの対応
| 10 | → | 拾 |
| 100 | → | 百 |
| 1,000 | → | 千 |
| 10,000 | → | 萬 |
| 100,000,000 | → | 億 |
| 1,000,000,000,000 | → | 兆 |
使用例
入力: 12,345 → 出力: 金 壱萬弐千参百四拾伍 円也
共通機能
PC・スマホ対応
早見表・大字変換などの参考資料ツールは、PC・スマホどちらでも確認できます。
見やすいUI
視認性を考慮したデザイン。必要な情報をすぐに確認。
かんたん操作
パソコンが苦手な方にもわかりやすいステップ表示。
安心のセキュリティ
データ暗号化
コンテンツ本文は暗号化して保存
Privateモード
本人のみ閲覧可能な設定が可能
権限管理
オーナー・管理者・一般ユーザーの3階層
監査ログ
操作履歴を記録・追跡可能
ヘルプモード
画面を見ながらサポートを受けられる安心機能
電話やメールだけでは解決しにくい操作のお困りごと。
ヘルプモードなら、サポートスタッフがお客様の画面を参照しながらご案内できます。
ご利用手順
組織内で許可を取得
Jim3ヘルプデスクが画面を利用して良いか、組織内で許可を得てください。
ヘルプ用コードを発行
設定画面で「ヘルプ用コード（4桁）」を発行します。任意の数字を入力するか、ランダム生成が可能です。
ヘルプデスクに連絡
「ご登録のメールアドレス」と「ヘルプ用コード（4桁）」をヘルプデスクにお伝えください。
画面を見ながらサポート
ヘルプデスクがお客様の画面を確認しながら、的確なご案内をいたします。
対応完了後はリセット
サポート終了後は、必ず「リセット」ボタンでコードを無効化してください。
お客様のデータはシステム内で暗号化されており、原則この方法以外では画面を参照してサポートを行うことはできません。お客様が発行したコードがなければアクセスできないため、安心してご利用いただけます。
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