自治会・PTA・理事会などの担当者へ
日時は決まっている。
日時は決まっている。
あとは“誰が来るか”を集めるだけ
行事や会議の日取りはもう決まった。でも「何人来るのか」がわからないと、資料も席も準備できません。
Jim3なら、決まった日時の出欠を、スマホでかんたんに集めて自動集計できます。紙の回覧や電話連絡は、もう卒業しましょう。
お悩み別の活用事例
あなたの団体に近い事例からご覧ください。使い方はどれも「日時を登録して、リンクを配って、集計を見る」だけです。
Jim3の出欠確認、ここが便利
日時がすでに決まっている集まりの「参加・不参加」を集めることに特化しています。
回答は「○△×」を選ぶだけ
回答する人に送られるのは1本のリンクだけ。開くと決まった日時が表示され、「○参加／△調整可／×不参加」から選んで、名前とメモを入れるだけで完了します。会員登録もアプリのインストールも要りません。
- 回答する側はアプリ不要・登録不要、スマホでそのまま回答
- 名前とメモ（遅れて参加、など）も一緒に伝えられる
- 編集用リンクで、あとから何度でも回答を修正できる
参加人数を自動で集計、一覧で把握
回答が集まると、「参加◯人・調整可◯人・不参加◯人」を自動で集計。誰がどう答えたかの一覧も表示されるので、Excelへの手入力や電話での確認はもう不要です。準備すべき人数がひと目でわかります。
- 集計はすべて自動、回答が入るたびリアルタイムで反映
- 回答者一覧で「誰が来て、誰がまだ未回答か」が一目瞭然
- スマホでもパソコンでも、どちらからでも確認できる
出欠確認の方法、どれがラク？
回覧板・電話・メール・LINEなど、出欠確認にはさまざまな方法があります。集計する側の手間で比べてみてください。
| 方法 | 集計の手間 | 未回答の把握 | 回答する側の負担 |
|---|---|---|---|
| 回覧板・紙のアンケート | 回収して1件ずつ転記。数日〜数週間かかることも | 紙が戻るまでわからない | 記入して次へ回す・提出する手間 |
| 電話・口頭 | 聞いた内容を自分でメモ・集計。かけ直しも発生 | かけた相手しかわからない | 電話に出る必要がある |
| メール・LINEの返信 | 返信を読んで手作業で数える。見落としが起きやすい | スレッドをさかのぼって確認 | 文章を書いて返信 |
| Jim3の出欠確認 | 自動集計。参加・調整可・不参加の人数が常に最新 | 回答者一覧で未回答がひと目でわかる | リンクを開いて○△×を選ぶだけ（登録不要） |
※ Jim3はメール・LINEと併用できます。いつもの連絡手段でリンクを送るだけなので、受け取る側に新しいアプリは必要ありません。
「日程を決める」段階なら、候補日調整へ
この出欠確認は、日時がすでに確定した集まり向けです。まだ日取りが決まっていない場合は、複数の候補日から都合を集めて日程を決める「日程調整（候補日調整）」をご利用ください。
出欠の集計を、今日からラクに
まずは30日間、無料でお試しください。パソコンが苦手な方も、画面の案内どおりに進めるだけです。