町内会の行事、
参加人数の把握に苦労していませんか？
運動会・清掃・お祭り。日にちは決まっているのに、「結局、何人来るのか」がわからず準備に困る。
Jim3なら、行事の日時を登録してリンクを回覧や掲示で配るだけ。会員はスマホで○△×を選ぶだけで、参加人数は自動で集計されます。
こんなこと、ありませんか？
町内会の行事の出欠集めで、多くの役員がぶつかる「あるある」です。
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行事の出欠を紙の回覧で集めるのに、一巡するまで何日もかかってしまう。
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高齢の会員にメールでの返信を求めるのが難しく、結局こちらから聞いて回ることになる。
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誰が参加するかを電話で一軒ずつ確認して回るのが大変で、役員の負担が重い。
Jim3なら、こう解決できます
日時が決まった行事の出欠だけを、シンプルに集めて数えられます。
○△×の3択を、スマホでワンタップ回答
会員に送られるのは1本のリンクだけ。開くと行事の日時が表示され、「○参加／△調整可／×不参加」の大きなボタンを押して、名前を入れるだけ。文字入力が少なく、スマホに不慣れな会員でも迷いません。
- 会員はアプリ不要・登録不要、スマホでそのまま回答
- ボタンが大きく、高齢の会員でも押しやすい画面
- 「午前だけ参加」などの一言はメモ欄で伝えられる
参加人数を自動集計、回答者一覧も確認
回答が入ると「参加◯人・調整可◯人・不参加◯人」が自動で集計されます。誰が参加するかの一覧も表示されるので、テントやお弁当の数もすぐに決められます。Excelでの手入力や数え間違いはもうありません。
- 参加人数はリアルタイムで自動集計、数え間違いなし
- 回答者一覧で「誰が来て、誰が未回答か」がわかる
- 役員はスマホでもパソコンでも、いつでも確認できる
使い方は、かんたん3ステップ
パソコンが得意でなくても大丈夫。画面の案内に沿って進めるだけです。
行事の日時を設定する
運動会や清掃など、行事の名前と決まった日時を入力します。
QR・リンクを配る
できあがったQRコードやリンクを、回覧板や掲示板、集会所の張り紙などで会員に配ります。
集計で参加人数を把握
自動で集まった集計を見るだけ。準備に必要な人数がひと目でわかります。
よくあるご質問
パソコンからも同じリンクで回答できます。また、スマホもパソコンもお持ちでない会員の分は、役員の方が電話や口頭で伺った内容を代理で入力することもできます。回答者一覧で全員分をまとめて管理できるので、紙とデジタルが混在しても集計は一本化されます。
必要ありません。会員の方に送られるのは1本のリンクだけです。開いて「○参加／△調整可／×不参加」を選び、名前を入れるだけで回答は完了します。アプリのインストールや会員登録、費用は一切かかりません。
できます。回答したときと同じ端末・同じブラウザで回答ページを開けば、あとから何度でも自分の回答を修正できます（別の端末・ブラウザやシークレットモードから開くと、前の回答を修正できず新しい回答になることがあります）。「やっぱり参加できなくなった」という場合も、役員に連絡し直す必要はありません。
※ フォームを作成する方へ：回答の修正は、回答時に回答者のブラウザへ保存される編集用の識別子（編集トークン）で判定されます。回答者には「回答したときと同じ端末・ブラウザで開いてください」とご案内いただくと、修正がスムーズです。
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