ロータリー・ライオンズ・JC等の奉仕団体へ
毎月の例会の出欠と議事録、
毎月の例会の出欠と議事録、
これひとつで完結
毎月の例会、卓話や講演会、そして奉仕事業の企画——。決まったメンバーでも、そのたびに出欠を集め、議事録をまとめ、開催日を調整するのは大きな手間です。
Jim3なら、出欠確認も議事録も日程調整もひとつのサービスで。会員はスマホで1分、事務局の負担をぐっと軽くします。
こんなこと、ありませんか？
ロータリー・ライオンズ・JCなど、奉仕団体の運営でよくある「あるある」です。
📞
固定メンバーでも例会のたびに出欠確認をメール・電話。幹事が毎回、名簿を見ながら1件ずつ連絡している。
📝
例会・卓話の議事録作成に時間がかかる。来賓のスピーチまで書き起こすとなると、なおさら大変。
📅
奉仕事業の企画日程がなかなか決まらない。役員同士の予定合わせに、何度もやりとりが発生する。
Jim3の使いどころ
例会運営から奉仕事業まで、Jim3の機能で解決できます。気になるものからご覧ください。
使い方は、かんたん3ステップ
パソコンが得意な幹事がいなくても大丈夫。画面の案内に沿って進めるだけです。
1
例会・事業の予定を作る
次回例会の出欠フォームや、奉仕事業の候補日を作成します。案内QRもその場で発行できます。
2
会員に一斉に共有
リンクやQRを会員へ配るだけ。会員はアプリ不要で、スマホから1分で出欠や希望日を回答できます。
3
集計・記録して次へ
出欠と希望日は自動集計、最適な開催日もひと目で。例会は録音すればAIが議事録にまとめます。
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