毎月の例会の出欠と議事録、
これひとつで完結
毎月の例会、卓話や講演会、そして奉仕事業の企画——。決まったメンバーでも、そのたびに出欠を集め、議事録をまとめ、開催日を調整するのは大きな手間です。
Jim3なら、出欠確認も議事録も日程調整もひとつのサービスで。会員はスマホで1分、事務局の負担をぐっと軽くします。
こんなこと、ありませんか？
ロータリー・ライオンズ・JCなど、奉仕団体の運営でよくある「あるある」です。
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固定メンバーでも例会のたびに出欠確認をメール・電話。幹事が毎回、名簿を見ながら1件ずつ連絡している。
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例会・卓話の議事録作成に時間がかかる。来賓のスピーチまで書き起こすとなると、なおさら大変。
📅
奉仕事業の企画日程がなかなか決まらない。役員同士の予定合わせに、何度もやりとりが発生する。
Jim3の使いどころ
例会運営から奉仕事業まで、Jim3の機能で解決できます。気になるものからご覧ください。
使い方は、かんたん3ステップ
パソコンが得意な幹事がいなくても大丈夫。画面の案内に沿って進めるだけです。
例会・事業の予定を作る
次回例会の出欠フォームや、奉仕事業の候補日を作成します。案内QRもその場で発行できます。
会員に一斉に共有
リンクやQRを会員へ配るだけ。会員はアプリ不要で、スマホから1分で出欠や希望日を回答できます。
集計・記録して次へ
出欠と希望日は自動集計、最適な開催日もひと目で。例会は録音すればAIが議事録にまとめます。
事務局の「1か月」を、Jim3でこう回します
月に1〜2回の例会がある団体を想定した、ひと月の流れです。使う機能はすべて同じアカウントの中にあります。
出欠フォームを作って配る
例会名と開催日時を入れて出欠フォームを作成。リンクとQRコードを、会員のグループLINEやメールで配ります。会員はアプリ不要・登録不要で、スマホから出席／欠席／未定を選ぶだけです。
出欠を締めて、会場・食事数を確定
集計画面で出席人数をそのまま確認。未回答の会員だけに声をかければよいので、電話での確認が最小限になります。
スマホ1台を机の中央に置いて録音
会長挨拶・幹事報告・卓話をまとめて録音します。専用機材は不要で、スマホのボイスメモで足ります。
録音をアップして議事録にする
録音をアップロードすると、AIが文字起こしと要約を行い、決定事項や次回までの宿題を整理した議事録の形にまとめます。PDF／Wordで出力して、そのまま会報や役員会資料に使えます。
候補日を出して役員に投票してもらう
複数の候補日時を並べて共有すると、役員が◎○×で投票。最も都合のよい日が自動で分かるので、日程調整のやり取りが1往復で済みます。
アンケートで感想を集め、写真を整える
行事アンケートをQRで配って集計。会報やSNSに載せる集合写真は、写っている方の顔をぼかす加工もJim3の中でできます。
最初の設定は、私たちが一緒に作ります
有料プランの初期費用には、導入時のスタート支援が含まれます。「AIへの指示文（プロンプト）を書く」という一番むずかしいところを、代わりに用意します。
初回の説明（リモート・お電話）
- 事務局のご担当者に、出欠・議事録・日程調整の一連の操作をご説明します
- ご利用中の運用（例会の頻度、会報の締切など）にあわせた進め方をご相談いただけます
プロンプト作成支援 最大2件
- お手元の議事録フォーマットに合わせて、AIへの指示文をこちらで作成します
- 例：「例会用の議事録（会長挨拶・幹事報告・卓話要旨・決定事項の順）」「役員会用の議事録（決定事項と担当者のみ）」の2種類
- 通常1件33,000円のプロンプト作成支援が、初期費用に2件分（通常66,000円相当）含まれます
お渡しするもの
- そのまま使えるプロンプト（Jim3のアカウントに登録済みの状態）
- 作成したプロンプトで出力した議事録のサンプル
- 事務局で引き継ぎに使える操作の手順
まず30日間、無料でお試しいただけます（クレジットカード登録不要）
継続してご利用の場合は有料プランになります。
ライト 月額16,500円／スタンダード 月額33,000円／エンタープライズ 月額49,500円（すべて税込）
＋ 初期費用110,000円（税込・ご契約時に一度だけ。上記のスタート支援を含みます）
例：ライトを12か月ご利用の場合、110,000＋16,500×12＝308,000円（税込）
よくあるご質問
なりません。例会ごとに出欠フォームを作ってリンクを送るだけで、回答は自動集計されます。会員はスマホで○△×を選ぶだけ、幹事は集まった人数を確認するだけです。複数の行事の出欠を同時に進めることもできます。
いいえ、回答する方の登録は不要です。共有されたURLまたはQRコードを開き、お名前と回答を入れるだけで完了します。スマートフォンから1分程度で回答でき、アプリのインストールも必要ありません。スマホが苦手な会員の分は、事務局や幹事が電話で伺って代理入力すれば、集計は一本化されます。
はい。30日間の無料トライアル（フリープラン）があり、クレジットカードの登録不要ですべての機能をお試しいただけます。初期費用0円で、気に入らなければそのまま終了できます。有料プランの初期費用には、初回説明会と、議事録などのAIへの指示文（プロンプト）を私たちが代わりに作る「スタート支援」が2件分まで含まれます。
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