講演会の開催日、
講師と役員の都合合わせに苦労していませんか？
講師の空いている日、役員の集まれる日、会場の予約状況。すべてが合う一日を探すのは、メールと電話の往復続きで骨が折れます。
Jim3なら、候補日を並べてリンクを送るだけ。それぞれが都合を選ぶと、いちばん集まれる日をJim3が自動でランキングします。
こんなこと、ありませんか？
講演会や行事の開催日決めで、多くの事務局担当者がぶつかる「あるある」です。
🗓️
講師・役員・会場、三者の都合が合う日がなかなか見つからず、候補出しから難航する。
📧
候補日を出しても回答がバラバラのメールで返ってくるため、まとめて集計するのが大変。
⏳
日程が決まらないと会場予約や案内状の準備が進められず、告知がどんどん後ろ倒しになる。
Jim3なら、こう解決できます
候補日を出して、リンクを配って、結果を見るだけ。3つのステップで開催日が決まります。
複数の候補日に◎○×で投票
「10/12(土)午後」「10/19(土)午後」…と候補日をいくつか並べたら、講師や役員にリンクを送るだけ。それぞれが候補日ごとに「◎ちょうどよい／○調整できる／×むずかしい」を選ぶだけで、都合が集まります。
- 講師・役員はアプリ不要・登録不要、リンクを開いて投票するだけ
- 日付だけでなく午前・午後・夜など時間帯も分けて候補にできる
- 社外の講師や来賓にも、リンクを送れば回答してもらえる
最も都合の合う日を、自動でランキング
回答が集まると、Jim3が「最も参加できる人が多い候補日」を自動でランキング。Excelでの集計や数え間違いはもう不要です。「この日なら講師も役員もそろう」がひと目でわかり、迷わず開催日を決められます。
- 集計・順位づけはすべて自動、リアルタイムで反映
- 「この時間帯なら」などのメモも一緒に確認できる
- 決まった開催日は、そのまま案内・出欠確認につなげられる
使い方は、かんたん3ステップ
パソコンが得意でなくても大丈夫。画面の案内に沿って進めるだけです。
候補日を入力する
講演会や行事の候補日をいくつか入力します。日付と時間帯を自由に設定できます。
講師・役員にリンクを配る
できあがった共有リンクを、講師・役員・参加者にメールやLINEなどで配ります。
最適な開催日を自動判定
自動で集まった集計を見て、いちばん都合の合う日に決定。そのまま会場予約や案内へ進めます。
よくあるご質問
はい。回答用のリンクを送れば、講師や来賓など団体の外の方でも回答できます。会員登録やアプリのインストールは不要で、リンクを開いて候補日に投票するだけです。
候補日は複数設定できます。「この週のどこか」というように何日か並べて候補にでき、日付だけでなく時間帯（午前・午後・夜など）も分けて設定できるので、講師や役員の細かい都合にも合わせやすくなっています。
回答時に本人だけがわかる編集用のリンクが発行され、あとから何度でも自分の回答を修正できます。作成側（事務局）も候補日や内容を編集できるので、状況が変わっても最初からやり直す必要はありません。
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