毎回の例会・講演会、
参加人数の把握に追われていませんか？
講演会や例会のたびに、参加できるかどうかをメールや電話で聞いて回る。当日にならないと人数が読めず、会場や資料の準備が落ち着かない。
Jim3なら、参加可否を並べてリンクを送るだけ。会員はスマホでワンタップ、参加人数はリアルタイムで自動集計されます。
こんなこと、ありませんか？
例会や講演会を度々開く団体の事務局で、多くの担当者がぶつかる「あるある」です。
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例会や講演会のたびに、参加可否をメール・電話で集めるのが大変で、いつも締め切り間際までかかる。
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当日にならないと人数が読めず、会場の椅子や資料の準備を何部そろえればいいのか読みきれない。
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欠席連絡がメール・電話・口頭とバラバラで、集計が追いつかない。数え間違いも起きる。
Jim3なら、こう解決できます
参加可否を聞いて、リンクを配って、集計を見るだけ。準備に必要な人数がひと目でわかります。
○△×をスマホからワンタップ回答
「9月の例会に参加できますか？」と聞くだけ。会員は届いたリンクを開いて、大きなボタンを押すだけで回答できます。メールの返信文を書く必要も、電話に出る必要もありません。
- 会員はアプリ不要・登録不要、スマホでそのまま回答
- ◯参加します／△調整中／✕欠席します の3択でかんたん
- メール・LINE・回覧・会報のQRなど、配り方は自由
参加人数をリアルタイムで自動集計
回答が入るたびに、「参加」「調整可」「欠席」の人数が自動で集計されます。Excelへの手入力や数え直しはもう不要。締め切りを待たなくても、いま何人が参加予定かがいつでも確認できます。
- 参加・調整可・欠席の人数がリアルタイムで反映
- 会場の席数や資料の準備部数が早めに読める
- 誰が参加・欠席かも一覧で把握でき、名簿づくりにも便利
使い方は、かんたん3ステップ
パソコンが得意でなくても大丈夫。画面の案内に沿って進めるだけです。
講演会を登録する
開催する講演会や例会の名前・日時を入力します。「参加できますか？」と聞くだけの、かんたんな出欠確認ができあがります。
会員にリンク・QRを配る
できあがった共有リンクやQRコードを、メール・LINE・会報・回覧などで会員に配ります。
参加人数を自動集計
自動で集まった集計を見て、当日の参加人数を把握。会場や資料の準備がスムーズに進みます。
よくあるご質問
はい。有料プランなら、複数の出欠確認を同時に実施できます。例会や勉強会が毎月・毎週あっても、開催ごとに出欠確認を用意して並行して集められるので、定例のイベントを繰り返し運営する団体にも向いています。詳しくは料金プランをご覧ください。
いいえ。回答する側は会員登録もアプリのインストールも不要です。届いたリンクやQRコードを開いて、参加可否のボタンを押すだけ。パソコンやスマートフォンが得意でない会員の方でもかんたんに回答できます。
はい。各回答にはメモ欄があり、「講師」「来賓」「同伴者1名」といった補足を書き添えられます。会員本人の出欠だけでなく、当日出席する講師や来賓の人数もメモ欄で一緒に把握できます。
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