商工会議所・商工会・JCの事務局へ
理事会の意思決定も会員への案内も、
理事会の意思決定も会員への案内も、
Jim3でデジタル化
月例会や理事会の議事録づくり、会員向けセミナーの出欠集め、地域イベントの日程調整——事務局には、繰り返し発生する事務作業がたくさんあります。
Jim3なら、議事録・出欠確認・日程調整・アンケートをオールインワンで。会員はアプリ不要・登録不要、スマホでそのまま回答できます。
こんなこと、ありませんか？
商工会議所・商工会・青年会議所の事務局で、多くの担当者がぶつかる「あるある」です。
📝
月例会や理事会のたびに、議事録の作成に何時間もかかる。発言を聞き直しながら書き起こすのが大きな負担になっている。
📞
会員向けセミナー・研修の出欠確認を、FAX・電話・メールで集めて回るのが大変で、いつも締め切り間際まで人数が読めない。
📅
地域イベントや委員会の開催日がなかなか決まらない。役員それぞれの都合を聞いて回るうちに、調整だけで日が過ぎていく。
Jim3の使いどころ
商工会議所・商工会・JCの事務局でよくある場面ごとに、Jim3の活用例をまとめました。気になる使い方から詳しくご覧いただけます。
使い方は、かんたん3ステップ
パソコンが得意でなくても大丈夫。画面の案内に沿って進めるだけです。
1
やりたいことを選ぶ
議事録・出欠確認・日程調整・アンケートから、いま必要なものを選んで作成します。テンプレートに沿って入力するだけです。
2
会員にリンク・QRを配る
できあがった共有リンクやQRコードを、メール・会報・回覧などで会員や役員に配ります。相手はアプリ不要・登録不要で回答できます。
3
集計・記録をまとめる
出欠や回答は自動で集計、議事録はAIが要約。事務局の作業をぐっと減らし、会報づくりや報告にもそのまま活かせます。
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