理事会の意思決定も会員への案内も、
Jim3でデジタル化
月例会や理事会の議事録づくり、会員向けセミナーの出欠集め、地域イベントの日程調整——事務局には、繰り返し発生する事務作業がたくさんあります。
Jim3なら、議事録・出欠確認・日程調整・アンケートをオールインワンで。会員はアプリ不要・登録不要、スマホでそのまま回答できます。
こんなこと、ありませんか？
商工会議所・商工会・青年会議所の事務局で、多くの担当者がぶつかる「あるある」です。
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月例会や理事会のたびに、議事録の作成に何時間もかかる。発言を聞き直しながら書き起こすのが大きな負担になっている。
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会員向けセミナー・研修の出欠確認を、FAX・電話・メールで集めて回るのが大変で、いつも締め切り間際まで人数が読めない。
📅
地域イベントや委員会の開催日がなかなか決まらない。役員それぞれの都合を聞いて回るうちに、調整だけで日が過ぎていく。
Jim3の使いどころ
商工会議所・商工会・JCの事務局でよくある場面ごとに、Jim3の活用例をまとめました。気になる使い方から詳しくご覧いただけます。
使い方は、かんたん3ステップ
パソコンが得意でなくても大丈夫。画面の案内に沿って進めるだけです。
やりたいことを選ぶ
議事録・出欠確認・日程調整・アンケートから、いま必要なものを選んで作成します。テンプレートに沿って入力するだけです。
会員にリンク・QRを配る
できあがった共有リンクやQRコードを、メール・会報・回覧などで会員や役員に配ります。相手はアプリ不要・登録不要で回答できます。
集計・記録をまとめる
出欠や回答は自動で集計、議事録はAIが要約。事務局の作業をぐっと減らし、会報づくりや報告にもそのまま活かせます。
よくあるご質問
会議を録音してアップロードすれば、文字起こしからAI要約までが自動です。総会・理事会型のテンプレートを選ぶと、決定事項や審議内容が整理された議事録の形に仕上がり、Word/PDFで出力してそのまま配布できます。
いいえ、回答する方の登録は不要です。共有されたURLまたはQRコードを開き、お名前と回答を入れるだけで完了します。スマートフォンから1分程度で回答でき、アプリのインストールも必要ありません。案内文にリンクを載せるだけで、事務局側は自動集計された参加人数を確認するだけです。
はい。30日間の無料トライアル（フリープラン）があり、クレジットカードの登録不要ですべての機能をお試しいただけます。初期費用0円で、気に入らなければそのまま終了できます。有料プランの初期費用には、初回説明会と、議事録などのAIへの指示文（プロンプト）を私たちが代わりに作る「スタート支援」が2件分まで含まれます。
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