理事会も会員対応も、
事務局の負担をJim3で軽く
理事会・総会の議事録づくり、会員への出欠確認、活動アンケートの集計、そして活動写真の個人情報対策——。
限られた人数の事務局に、こうした事務作業は重くのしかかります。Jim3なら、これらをひとつのサービスでまとめて。会員はスマホから、事務局はパソコンから、無理なく進められます。
こんなこと、ありませんか？
NPOや公益法人・社団法人の事務局で、よく耳にする「あるある」です。
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理事会・総会の議事録を手作業で作成している。録音を聞き返しながらの書き起こしに、丸1日かかることも。
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会員への出欠確認・アンケート集計が大変。メールや電話、はがきの返信をひとつずつ数えている。
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活動の様子をSNSに載せたいが個人情報が心配。写り込んだ人の顔をどう処理するか、いつも悩む。
Jim3の使いどころ
事務局の「これ大変…」を、Jim3の機能で解決できます。気になるものからご覧ください。
使い方は、かんたん3ステップ
パソコンが得意な方が事務局にいなくても大丈夫。画面の案内に沿って進めるだけです。
やりたいことを選ぶ
議事録・出欠確認・アンケート・写真加工から、いま必要な機能を選びます。テンプレートも用意されています。
会員に共有・記録する
出欠やアンケートはQR・リンクで会員へ。理事会・総会は録音するだけ。会員はアプリ不要でスマホから回答できます。
まとめて仕上げる
議事録はAIが自動作成、出欠・アンケートは自動集計。写真はぼかして、そのまま配布・発信できます。
よくあるご質問
できます。NPO法人・公益法人・一般社団法人向けの総会・理事会型テンプレートを選ぶと、審議事項や決議内容が整理された議事録の形にAIが仕上げます。内容は画面上で編集でき、Word/PDFで出力してそのまま理事会資料や備置書類の下書きに使えます。
いいえ、回答する方の登録は不要です。共有されたURLまたはQRコードを開き、お名前と回答を入れるだけで完了します。スマートフォンから1分程度で回答でき、アプリのインストールも必要ありません。スマホをお持ちでない会員の分は、事務局の方が電話で伺って代理入力すれば、集計は一本化されます。
はい。30日間の無料トライアル（フリープラン）があり、クレジットカードの登録不要ですべての機能をお試しいただけます。初期費用0円で、気に入らなければそのまま終了できます。有料プランの初期費用には、初回説明会と、議事録などのAIへの指示文（プロンプト）を私たちが代わりに作る「スタート支援」が2件分まで含まれます。
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