NPO・公益法人・社団法人の事務局へ
理事会も会員対応も、
理事会も会員対応も、
事務局の負担をJim3で軽く
理事会・総会の議事録づくり、会員への出欠確認、活動アンケートの集計、そして活動写真の個人情報対策——。
限られた人数の事務局に、こうした事務作業は重くのしかかります。Jim3なら、これらをひとつのサービスでまとめて。会員はスマホから、事務局はパソコンから、無理なく進められます。
こんなこと、ありませんか？
NPOや公益法人・社団法人の事務局で、よく耳にする「あるある」です。
📝
理事会・総会の議事録を手作業で作成している。録音を聞き返しながらの書き起こしに、丸1日かかることも。
📮
会員への出欠確認・アンケート集計が大変。メールや電話、はがきの返信をひとつずつ数えている。
📷
活動の様子をSNSに載せたいが個人情報が心配。写り込んだ人の顔をどう処理するか、いつも悩む。
Jim3の使いどころ
事務局の「これ大変…」を、Jim3の機能で解決できます。気になるものからご覧ください。
使い方は、かんたん3ステップ
パソコンが得意な方が事務局にいなくても大丈夫。画面の案内に沿って進めるだけです。
1
やりたいことを選ぶ
議事録・出欠確認・アンケート・写真加工から、いま必要な機能を選びます。テンプレートも用意されています。
2
会員に共有・記録する
出欠やアンケートはQR・リンクで会員へ。理事会・総会は録音するだけ。会員はアプリ不要でスマホから回答できます。
3
まとめて仕上げる
議事録はAIが自動作成、出欠・アンケートは自動集計。写真はぼかして、そのまま配布・発信できます。
関連する活用事例
事務局の負担、Jim3で軽くしてみませんか？
Jim3は、事務処理の「あったらいいな」をオールインワンで。まずは30日間、無料でお試しください。