学校・PTA・保護者会の担当者へ
保護者会も行事の出欠も、
保護者会も行事の出欠も、
役員の負担をJim3で軽く
保護者会の議事録づくり、行事の出欠を紙で配って集める作業、保護者アンケートの集計、そして行事写真の個人情報対策——。
本業や家庭のあるなかで引き受けるPTA・保護者会の役員には、大きな負担です。Jim3なら、これらをひとつのサービスでまとめて。保護者はスマホから、役員はパソコンから、無理なく進められます。
こんなこと、ありませんか？
学校・PTA・保護者会の運営で、役員や事務担当がよくぶつかる「あるある」です。
📝
保護者会の議事録作成に時間がかかる。役員会のあと、録音を聞き返しながらまとめるのがひと苦労。
📄
行事の出欠を紙で配って集計している。回収漏れの催促や、手作業の集計に追われる。
📷
行事写真に他の子が写り込み配布に困る。1枚ずつ確認して隠すのは、手間も気もつかう。
Jim3の使いどころ
役員・事務担当の「これ大変…」を、Jim3の機能で解決できます。気になるものからご覧ください。
使い方は、かんたん3ステップ
パソコンが得意な役員がいなくても大丈夫。画面の案内に沿って進めるだけです。
1
やりたいことを選ぶ
議事録・出欠確認・アンケート・写真加工から、いま必要な機能を選びます。テンプレートも用意されています。
2
保護者に共有・記録する
出欠やアンケートはQR・リンクで保護者へ。会議は録音するだけ。保護者はアプリ不要でスマホから回答できます。
3
まとめて仕上げる
議事録はAIが自動作成、出欠・アンケートは自動集計。行事写真は顔をぼかして、安全に配布できます。
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