PTAの出欠集計、
手書きの用紙を数えていませんか？
授業参観・運動会・保護者会。用紙を配って、回収して、正の字で数えて、Excelに転記して……役員の時間が奪われていきます。
Jim3なら、行事を登録して連絡アプリでリンクを送るだけ。保護者はスマホで答え、参加人数は自動で集計されます。
こんなこと、ありませんか？
PTAの出欠集めで、多くの役員がぶつかる「あるある」です。
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出欠を紙で配って回収・集計する手間が大きく、行事のたびに時間を取られる。
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提出を忘れる家庭が必ずいて、催促の連絡が大変。誰が未提出かの管理も手間。
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集めた結果をExcelに手入力しているため、転記ミスや二度手間が起きやすい。
Jim3なら、こう解決できます
日時が決まった行事の出欠を、紙も転記もなしで集められます。
保護者はスマホで出欠を回答
保護者に送られるのは1本のリンクだけ。連絡アプリやメールで届いたリンクを開き、「○参加／△調整可／×不参加」を選んで名前を入れるだけで完了します。用紙を持ち帰らせて回収する必要はもうありません。
- 保護者はリンクを開いて選ぶだけ、登録不要
- 連絡アプリやメールで配れて、提出忘れが減る
- 「遅れて参加」などの一言はメモ欄で伝えられる
自動集計で、参加人数を即座に把握
回答が入ると「参加◯人・調整可◯人・不参加◯人」が自動で集計されます。誰が参加するかの一覧も表示されるので、正の字で数えたりExcelに転記したりする作業はゼロ。準備すべき人数がすぐにわかります。
- 参加人数はリアルタイムで自動集計、転記ミスなし
- 回答者一覧で未回答の家庭がわかり、催促がしやすい
- 役員どうし、スマホでもパソコンでも状況を共有できる
使い方は、かんたん3ステップ
パソコンが得意でなくても大丈夫。画面の案内に沿って進めるだけです。
行事を登録する
授業参観や運動会など、行事の名前と決まった日時を入力します。
保護者にリンクを配布
できあがったリンクを、連絡アプリやメールで保護者に配ります。QRコードをおたよりに載せることもできます。
出欠を自動集計
集まった回答は自動で集計。参加人数と回答者一覧がひと目で確認できます。
よくあるご質問
かかりません。保護者に送られるのは1本のリンクだけです。開くと行事の日時が表示され、「○参加／△調整可／×不参加」を選ぶだけで回答は完了します。アプリのインストールや会員登録は不要で、スマートフォンからすぐに答えられます。
メモ欄を使って対応できます。名前の欄に保護者名を入れ、メモ欄に「1年○組と3年△組の2名分」のように書き添えていただくことで、きょうだい分の参加もまとめて伝えられます。回答者一覧でメモも一緒に確認できます。
はい。通信はすべて暗号化されており、集まった回答は日程を作成したPTA役員（作成者）だけが閲覧できます。保護者どうしがお互いの回答を見ることはありません。安心してご利用いただけます。
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