毎月の理事会、
出席の確認を連絡網で回していませんか？
定例会の日程は決まっている。でも「今回は定足数に足りるのか」が、直前までわからず気をもむ。
Jim3なら、会議を登録してメンバーにリンクを送るだけ。出席予定が自動で集計され、定足数に届くかを事前に確認できます。
こんなこと、ありませんか？
理事会・定例会の出席確認で、多くの事務局がぶつかる「あるある」です。
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定例会の出席確認を連絡網で順番に回すのに時間がかかり、返事が揃うまで落ち着かない。
⚖️
定足数に達するか直前までわからず、開催できるか毎回ヒヤヒヤしている。
❓
欠席者の理由や委任の意思が把握できず、当日になって慌てることがある。
Jim3なら、こう解決できます
日時が決まった会議の出席予定を、事前にまとめて把握できます。
○△×＋メモで、出欠を回答
メンバーに送られるのは1本のリンクだけ。開くと会議の日時が表示され、「○出席／△調整可／×欠席」を選び、名前とメモを入れるだけ。欠席の理由や「議長に委任します」といった一言も、メモ欄で一緒に伝えられます。
- メンバーはアプリ不要・登録不要、スマホでそのまま回答
- 欠席理由や委任の意思をメモ欄で記録できる
- 編集用リンクで、予定が変わっても回答を修正できる
自動集計で、出席予定・定足数・欠席理由を把握
回答が入ると「出席◯人・調整可◯人・欠席◯人」が自動で集計されます。出席予定の人数がひと目でわかるので、定足数に届くかを事前に判断できます。欠席理由や委任のメモも一覧で確認でき、当日の運営がスムーズになります。
- 出席予定はリアルタイムで自動集計、定足数の判断が早い
- 回答者一覧で誰が出席・欠席・未回答かがわかる
- 欠席理由や委任のメモも、その場でまとめて確認できる
使い方は、かんたん3ステップ
パソコンが得意でなくても大丈夫。画面の案内に沿って進めるだけです。
会議を登録する
理事会や定例会の名前と、決まった日時を入力します。
メンバーにリンク配布
できあがったリンクを、メールやメッセージでメンバーに配ります。連絡網を一巡させる必要はありません。
出席予定と定足数を確認
集まった出欠は自動で集計。出席予定の人数を見て、定足数に届くかを事前に確認できます。
よくあるご質問
メモ欄をご活用ください。「×不参加」を選んだ方が、メモ欄に「議長に委任します」などと書き添えることで、委任の意思を記録として残せます。回答者一覧で出欠とメモをあわせて確認できるため、当日の委任状の把握がスムーズになります。
はい。毎回の会議ごとに出欠確認を作成してご利用いただけます。有料プランなら、複数の出欠確認を同時に実施できるため、理事会と部会など並行する会議の出欠もまとめて管理できます。詳しくは料金プランをご覧ください。
残せます。集まった出欠は回答者一覧としてそのまま記録になります。誰が出席・欠席したか、委任のメモも含めて確認できるため、議事録の出席者欄の作成や、後日の確認にも役立ちます。
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