自治体・公共機関の担当者へ
審議会の議事録も住民の声集めも、
審議会の議事録も住民の声集めも、
Jim3で効率化
公開が前提の審議会・委員会の議事録づくり、住民アンケートの集計、市民イベントの参加確認——正確さと手間の両方が求められる作業に、時間を取られていませんか。
Jim3なら、録音するだけでAIが議事録に。アンケートや出欠も住民はアプリ不要・登録不要で、スマホからそのまま回答できます。
こんなこと、ありませんか？
自治体・公共機関の現場で、多くのご担当者がぶつかる「あるある」です。
📝
審議会・委員会の議事録は公開義務があり、正確さが欠かせない。発言を聞き直しながらの書き起こしに、毎回多くの時間がかかっている。
📊
住民アンケートを実施しても、集計に手間がかかる。紙で集めた回答を一件ずつ入力・集計するのが大きな負担になっている。
🏙️
市民イベントの参加確認を電話や窓口で受け付けており、当日の人数が読みづらく、会場や資料の準備に苦労する。
Jim3の使いどころ
自治体・公共機関でよくある場面ごとに、Jim3の活用例をまとめました。気になる使い方から詳しくご覧いただけます。
使い方は、かんたん3ステップ
パソコンが得意でなくても大丈夫。画面の案内に沿って進めるだけです。
1
やりたいことを選ぶ
議事録・アンケート・出欠確認から、いま必要なものを選んで作成します。テンプレートに沿って入力するだけです。
2
録音する・リンクを配る
会議はその場で録音、アンケートや出欠は共有リンク・QRコードを住民に配るだけ。相手はアプリ不要・登録不要で回答できます。
3
議事録・集計をまとめる
議事録はAIが文字起こし・要約、アンケートや出欠は自動で集計。公開資料づくりや報告にもそのまま活かせます。
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