講師会議も保護者対応も、
塾運営をJim3で効率化
講師会議での授業改善方針の共有、生徒・保護者アンケートの集計、時間割変更や保護者面談の日程調整、そして集合写真の個人情報対策——。
塾やスクールの運営には、繰り返し発生する事務作業がたくさんあります。Jim3なら、議事録・アンケート・日程調整・写真加工をひとつのサービスでまとめて。保護者はアプリ不要・登録不要、スマホでそのまま回答できます。
こんなこと、ありませんか？
学習塾・スクール・予備校の運営で、多くの先生がぶつかる「あるある」です。
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講師会議での授業改善方針の共有が口頭だけ。議事録が残らず、参加できなかった講師に方針が伝わりきらない。
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生徒・保護者アンケートの集計が大変。紙で配って回収し、手作業で数えるうちに、要望への対応が後回しになっている。
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時間割変更や保護者面談の日程調整に手間がかかる。電話やメールで一人ずつ都合を聞くうちに、調整だけで日が過ぎていく。
Jim3の使いどころ
学習塾・スクールの運営でよくある場面ごとに、Jim3の活用例をまとめました。気になる使い方から詳しくご覧いただけます。
使い方は、かんたん3ステップ
パソコンが得意でなくても大丈夫。画面の案内に沿って進めるだけです。
やりたいことを選ぶ
議事録・アンケート・日程調整・写真加工から、いま必要なものを選んで作成します。テンプレートに沿って入力するだけです。
保護者にリンク・QRを配る
できあがった共有リンクやQRコードを、メール・お知らせ・配布物などで保護者や講師に配ります。相手はアプリ不要・登録不要で回答できます。
集計・記録をまとめる
回答や日程は自動で集計、議事録はAIが要約。運営の作業をぐっと減らし、面談準備や改善方針の共有にもそのまま活かせます。
よくあるご質問
できます。面談案内やお知らせにアンケートのURL・QRコードを載せるだけで、保護者はスマホから登録不要で回答できます。回答は自動集計され、CSV/Excelで出力できるので、講師会議の資料にもそのまま使えます。
Jim3では、コンテンツ本文を暗号化して保存し、通信はすべてHTTPSで暗号化しています。文字起こしにアップロードされた音声データは処理後、一定期間経過後に自動削除され、第三者に共有されることはありません。教室風景や合格実績の写真は、顔の自動認識＋手動指定のぼかし加工でプライバシーに配慮して公開できます。
はい。30日間の無料トライアル（フリープラン）があり、クレジットカードの登録不要ですべての機能をお試しいただけます。初期費用0円で、気に入らなければそのまま終了できます。有料プランの初期費用には、初回説明会と、議事録などのAIへの指示文（プロンプト）を私たちが代わりに作る「スタート支援」が2件分まで含まれます。
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