回答者向けプライバシーポリシー

1. 取り扱う情報

回答者から取得する情報は、各アンケート・日程調整の設問内容により異なります。代表的な項目は以下のとおりです。

• 氏名・所属（設問に含まれる場合）
• メールアドレス・電話番号（設問に含まれる場合）
• 各設問への回答内容（テキスト・選択肢・日時・評価・添付ファイル等）
• 回答送信日時
• 回答編集用トークン（自身で回答を修正するための識別子）

必須項目・任意項目はフォーム上に表示されます。任意項目の入力可否は回答者ご自身でご判断ください。

なお、当社は、サービス利用者が本サービスを通じて公的身分証明書（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、健康保険証等）やマイナンバー（個人番号）などの公的な書類を収集することを禁止しています。フォームでこれらの提出を求められた場合は、ご回答（アップロード）にならず、本ページ末尾の窓口までご連絡ください。

2. 役割分担と管理責任

回答情報の取り扱いについて、当社とサービス利用者は次のように役割を分担しています。

• サービス利用者（フォームの作成者）：回答情報の管理責任者です。回答内容の利用目的・保存期間・第三者提供等は、サービス利用者が定めます。具体的な利用目的や問い合わせ窓口は、フォーム本文または案内文にてご確認ください。
• SIA株式会社（プラットフォーム提供者）：Jim3の運営・保守・セキュリティ確保に必要な範囲でのみ回答情報を取り扱います。回答内容を独自の目的で二次利用することはありません。

3. 利用目的

当社は、以下の目的で回答情報を取り扱います。

1. サービス利用者へ回答情報を表示・集計するため
2. 回答送信完了通知の表示および編集機能の提供のため
3. 本サービスの安定運用、障害対応、不正利用の防止のため
4. 法令に基づく対応のため

4. 第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、回答情報を第三者に提供しません。

• サービス利用者（フォームの作成者）への回答情報の提供（本サービスの基本機能）
• 本サービス運営のための業務委託先（クラウドインフラ事業者等）への必要最小限の開示
• 法令に基づく開示要請があった場合

5. 安全管理

• すべての通信はHTTPS（SSL/TLS）により暗号化されています
• 回答内容は暗号化して保存されます
• パスワード保護設定が有効なフォームは、パスワードを知る方のみ閲覧・回答できます
• 回答編集用トークンは回答者ご本人のみが知り得る形で発行されます

6. 保存期間

回答情報の保存期間は、サービス利用者の契約プランおよびサービス利用者の運用方針により決定されます。詳細は、フォームを作成したサービス利用者へお問い合わせください。

ただし、回答として添付されたファイル（PDF/JPEG/PNG）は、アップロードから6ヶ月経過後、当社サーバーから順次削除されます。

サービス利用者がフォームまたはアカウントを削除した場合、回答情報も一定期間後に当社サーバーから削除されます。

7. 回答者の権利

• 回答内容の修正：回答送信時に発行される編集トークンを利用して、ご自身の回答を後から修正できます
• 開示・訂正・削除のご請求：回答情報の開示・訂正・削除等のご請求は、原則としてフォームを作成したサービス利用者へ直接お申し出ください
• 当社への問い合わせ：サービス利用者の連絡先が不明な場合や、当社の対応が必要な場合は、本ページ末尾の窓口までご連絡ください

8. Cookieの使用

回答フォームでは、回答中の入力内容の一時保存やセッション管理のために必要最小限のCookieを使用します。広告目的のトラッキングCookieは使用していません。

9. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正・サービス内容の変更等に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。

10. お問い合わせ窓口

回答内容について：フォームを作成したサービス利用者（個人・組織）へ直接お問い合わせください。

本サービス（Jim3）の運用・セキュリティに関するお問い合わせ：

SIA株式会社 個人情報取扱窓口
お問い合わせフォーム（「その他」を選択し、回答者からのお問い合わせである旨をご記載ください）